与人交谈时称呼是必不可少的。人们在交往中对称呼是否恰当是十分在意的。尤其是初次交往，称呼往往影响交际的效果。有时因称呼不当会使交际双方发生沟通上的障碍。最重要的是，不论我们如何称呼人，这其中最主要的是要传达这样的意思：“你很重要”“你很好”“我对你重视”。

如何恰如其分地称呼他人

不同时代、国家、地区、社会集团之间都有不同的称呼，但也有共同的称呼，如太太、小姐、女士、先生。

称呼还要注意主次关系及年龄特点。在一般接待中要按女士们、先生们、朋友们的顺序称呼，应以先长后幼、先上后下、先疏后亲的顺序为宜。

如在宴请宾客时，一般以先董事长及夫人，后随员的顺序为宜。在一般接待中要按女士们、先生们、朋友们的顺序称呼。

使用称呼时还要考虑心理因素。如有30多岁的人还没有结婚，就称为“老张、老李”，会引起他的不快。对没有结婚的女人称“太太、夫人”，她一定很反感，但对已婚的年轻女人称“小姐”，她一定会很高兴。

除此之外，称呼应该根据社会习惯来进行。例如，称呼-般分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、年龄称。