如何防止翻印纸质文件

有纸质文件存在，就不可能防止住不被复印！就目前的技术还没有一种办法能够完全防止住纸质文件不被复印出去的。但是，从源头上编辑者可以使用一些管理技巧，也能起到一点作用：

一、编辑者可以启用“文件加密”管理——就是在起草文件成为电子版后设置自己的权限，起到防止他人查看不得修改、打印作用。这样如有问题出现以及事后追责的时候，也有了相关的依据。

二、编辑者在文件电子版时启用“文件水印”管理——就是在电子版文件里面加上“水印”。“水印”既可以设置成单位的，也可以设置成个人的信息水印在文本里面，查看、修改、打印显示的都是单位或个人的水印。如果这份文件被拿去复印了，就能从水印的内容知道是由哪个用户名流传出去的。